Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo è un'unità amministrativa che svolge un ruolo centrale nella gestione delle attività quotidiane di un'organizzazione. Le sue funzioni principali riguardano l'organizzazione, la coordinazione e la gestione delle informazioni e delle comunicazioni interne ed esterne. Di seguito sono elencate alcune delle responsabilità chiave associate a questo tipo di ufficio:

1. Gestione dell'Archivio e del Protocollo:

   • Classificazione, registrazione e conservazione dei documenti ufficiali.
   • Gestione del protocollo per assicurare la tracciabilità delle pratiche e dei documenti.

2. Assistenza alla Dirigenza:

   • Fornitura di supporto amministrativo e organizzativo ai dirigenti e ai responsabili dell'organizzazione.
   • Organizzazione di incontri, appuntamenti e viaggi di lavoro.

3. Gestione della Segreteria:

   • Gestione degli appuntamenti e dell'agenda della direzione.
   • Elaborazione della corrispondenza ufficiale e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita.

4. Comunicazione Interna ed Esterna:

   • Facilitazione della comunicazione interna tra i dipendenti dell'organizzazione.
   • Gestione delle comunicazioni esterne con le parti interessate, come cittadini, aziende, e altre organizzazioni.

5. Amministrazione Generale:

   • Gestione delle risorse umane in termini di orari, presenze e congedi.
   • Coordinamento delle attività amministrative generali, inclusa la gestione delle forniture d'ufficio.

Lunedì-Venerdì 10-12